myAlmina - Tutela dei Dati Personali - Informativa sulla privacy - Gestione dei cookies     |  Home page |  Utilizzo dei Contenuti  |

INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03 ART. 13 (aggiornata al 21/12/2015)

La Privacy è un valore che myAlmina riconosce e rispetta.

Informativa per la registrazione

La scrivente my Almina.org ( con sede in Via G.Reni, 42 00196 Roma e di seguito indicata anche come “myALMINA” o “Organizzazione”), titolare del sito web: www.myalmina.org, comunica che entrerà in possesso dei Suoi dati personali da Lei conferiti nel momento in cui Lei deciderà di iscriversi per fruire dei servizi presenti nel sopra indicato spazio web precisando che saranno richiesti e trattati i soli dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da myAlmina in modalità manuale, cartacea, informatica e telematica (conservando e trattando quindi myAlmina i dati sia su supporto cartaceo che informatico), utilizzando misure di sicurezza e procedure idonee alla tutela dei dati e nel rispetto delle vigenti normative. I dati verranno trattati e conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità previste nella presente informativa e conformemente alle vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti). I dati saranno trattati e conservati con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. myAlmina compirà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento di tali finalità. I dati saranno conservati presso le sedi di myAlmina e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati saranno comunicati e che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento) e saranno organizzati anche in banche dati, anche informatiche.

I dati potranno essere trattati da myAlmina :

• al fine di registrarLa al sito www.myalmina per fruire dei servizi del sito stesso.

• per finalità contrattuali e amministrativo contabili. Per dette finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato e ciò ai sensi dell’art. 24 lett. b del d.gs 196/03. 

• per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, non che per far valere o esercitare un diritto di myAlmina - ; per dette finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato e ciò ai sensi dell’art. 24 lett.a, f del d.gs 196/03;

al fine di inviare via e-mail alla casella indicata in fase di registrazione, comunicazioni pubblicitarie e informative su servizi prodotti e iniziative della Organizzazione e di Organizzazioni terze.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A e B della presente informativa è necessario per potersi registrare al sito e fruire dei suoi servizi, pertanto l’ eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’ impossibilità per la nostra Organizzazione di permetterLe di registrarsi al sito e/o fruire dei suoi servizi. Qualora siano richiesti altri dati per altri scopi, verrà informato delle nuove finalità e delle conseguenze del mancato conferimento.

myAlmina

Il conferimento dei dati e il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa è facoltativo e il mancato conferimento e consenso al trattamento non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non ricevere le comunicazioni indicate nel punto. Potrà in qualunque momento opporsi all’invio delle comunicazioni pubblicitarie semplicemente scrivendo a privacy@myalmina.org con oggetto “privacy” o contattando l’ Organizzazione con qualsiasi altra modalità di comunicazione.

Ferme restando ulteriori comunicazioni che si rendessero necessarie in adempimenti di obblighi di legge, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati (comunicando i dati solo se necessario al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa e comunicando i soli dati indispensabili), per le finalità di cui al punto 2 lett. B e C a istituti di credito, banche, enti pubblici, autorità giudiziarie e di polizia tributaria e di pubblica sicurezza, qualora sussista un obbligo a tale comunicazione, legali, poste e spedizionieri. Per le finalità di cui al punto 2 lett. A e D della presente informativa, i dati potranno essere comunicati alle poste e spedizionieri in caso di richieste scritte di informazioni (in tal caso saranno comunicati nome, cognome e indirizzo per poter recapitare la risposta). La Scrivente Organizzazione si premunirà di far garantire la massima riservatezza dai terzi sopra indicati, comunicando loro le finalità per cui i dati sono stati conferiti. Si rammenta inoltre come nel caso di inserimento di commenti, potrà essere visualizzato da chiunque lo user name dell’utente associato al commento (l’utente in tal caso pubblicando il commento autorizza espressamente myAlmina a pubblicare il commento e quindi anche lo user name). I dati potranno essere conosciuti e trattati per myAlmina da tutti gli incaricati del trattamento dei dati (soci, consulenti anche esterni alla Organizzazione - consulenti qualità, consulenti legali, tecnici informatici, specifici consulenti addetti all’iniziativa, consulenti amministrativi) e responsabili del trattamento (il responsabile di cui al punto 7 della presente informativa e eventuali outsourcer informatici che gestiscono i server per conto di myAlmina e che possono trattare i dati attraverso loro collaboratori nominati incaricati del trattamento per conto di myALMINA e che svolgono attività di manutenzione dei server, studi di contabilità che potranno trattare i dati attraverso loro addetti alle pratiche della Organizzazione e alla gestione dei pc/server in cui sono conservati eventuali dati della Organizzazione, addetti nominati incaricati del trattamento per conto della Organizzazione), nominati ai sensi di legge da myAlmina. 

I suddetti incaricati e responsabili potranno accedere ai dati solo se ciò sia strettamente necessario allo svolgimento dell’ incarico assegnato all’ interno della struttura compiendo sui dati le sole operazioni necessarie allo svolgimento dell’ incarico stesso. I dati potranno essere conservati presso server farm esterne (autonome titolari o responsabili del trattamento a seconda del rapporto) che non potranno accedere ai dati se non su autorizzazione della Scrivente Organizzazione e previa nomina. La Scrivente Organizzazione si premunirà di far garantire la massima riservatezza dai terzi e dagli incaricati e responsabili su indicati, comunicando loro le finalità per cui i dati sono stati conferiti.

Alcuni dati di registrazione potranno essere visionati da Siae (Organizzazione italiana autori ed editori) nell’ambito di eventuali attività ispettive inerenti le licenze del sito.

Tutti i dati di cui all’ oggetto potranno essere conservati da myALMINA per un periodo conforme alla legge e alle finalità indicate in tale informativa.

Titolare del trattamento è: myAlmina con sede in Via G.Reni, 42 00196 Roma con e-mail: privacy@myalmina.org

Il responsabile del trattamento per myAlmina a cui l’interessato potrà richiedere tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei propri dati, e altresì la lista completa ed aggiornata di altri eventuali Responsabili del trattamento, non che esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs 196/03, è il Rappresentante legale, reperibile ai recapiti della sede operativa dell’Organizzazione, Via G.Reni, 42 00196 - Roma, RM - con e-mail:privacy@myalmina.org 

Relativamente ai dati personali in possesso della scrivente Organizzazione l’ Interessato può esercitare i diritti previsti dall’ art. 7 d.lgs 196/03, che riportiamo qui di seguito:

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Eventuali aggiornamenti dell’informativa effettuati all’interno di una politica di costante revisione delle informative, saranno riportati in tale pagina e scrivendo a: privacy@nyalmina.org si potranno altresì ottenere le versioni delle precedenti policy privacy e informative.

Privacy Policy - Perchè questo avviso

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative applicabili (e quindi nel rispetto anche dei principi di necessità, correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza) e con logiche strettamente correlate alle finalità perseguite.

I dati personali oggetto di trattamento saranno trattati da myALMINA o anche “Organizzazione”), anche in considerazione delle innovazioni tecnologiche in modo tale da ridurre al minimo, mediante opportune misure di sicurezza preventive, il rischio della loro distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato ai dati o di operazioni di trattamento che sono o illegali o incompatibili con le finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Sui dati verranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate nel presente documento e nelle altre informative fornite eventualmente agli utenti al momento della raccolta dei loro dati.

I dati saranno trattati conformemente a tutte le normative vigenti.

I dati verranno conservati e trattati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative. I dati potranno anche essere organizzati in banche dati/database anche informatici.

Tale documento costituisce anche un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ‘Codice in materia di protezione dei dati personali’ (di seguito denominato “Codice Privacy”) - normativa italiana sul trattamento dei dati personali in ottemperanza alla Direttiva 95/46/CE - a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali.

Il sito in oggetto è www.myalmina.org corrispondente alla pagina iniziale del sito.

L’informativa è resa solo per il sito in oggetto e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Essi sono autonomi titolari del trattamento (salvo nei casi di altri siti della Organizzazione) e si rimanda ai siti in questione.

L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Il server su cui risiedono i dati personali relativi al sito è collocato presso la web-farm di ARUBA S.P.A. 

Oltre che presso la sede in cui risiede il server, i dati potranno essere trattati presso le sedi dimyALMINA e presso le sedi dei responsabili del trattamento nominati da myALMINA , oltre che presso eventuali terzi a cui i dati possono essere comunicati in qualità di autonomi titolari e che sono indicati in tale policy o nelle relative informative all’interno del sito.

Si rammenta che tutti i dati potranno sempre essere trattati per far valere o difendere un diritto di myALMINA nelle opportune sedi e per tutti gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, rammentando che in tal senso il conferimento è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di accedere al sito e/o di instaurare qualunque rapporto con myALMINA (anche semplicemente scrivendo una e-mail per informazioni) e che per dette finalità i dati potranno essere e comunicati da myALMINA - ad organi giudiziari o di polizia, a avvocati e a chiunque occorra appunto al fine di soddisfare obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per far valere o difendere un diritto nelle opportune sedi.

Si prenda comunque visione di tutte le specifiche informative eventualmente presenti nelle varie sezioni del sito.

Tipi di dati trattati e modalità di trattamento - Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati da myAlmina.org - al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o più in generale della Organizzazione.

I dati potranno essere trattati in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto myALMINA - i dati sia su supporto cartaceo che informatico.

Il conferimento di tali dati è facoltativo (salvo il caso di richiesta da parte degli organi giudiziari o di polizia nel qual caso il conferimento risulta necessario) ma qualora essi non vengano conferiti, non sarà possibile la navigazione nel sito.

Cookies - Definizione cookies

I cookies sono piccoli file di testo che vengono inviati al tuo computer.

Il sito in oggetto utilizza due tipi di cookies.

Cookies di sessione

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Il conferimento dei cookies è facoltativo ma qualora essi non vengano conferiti, non sarà possibile la navigazione nel sito.

Dati forniti volontariamente dall'utente

Per quanto attiene a specifici conferimenti per i quali vi sia un form apposito (es. iscrizione) si rinvia a tali form e alle specifiche informative.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito (nel caso in cui sia indicato solo l’indirizzo e-mail e non vi sia un apposito form di compilazione in presenza del quale si rimanda alle specifiche informative che regolano il conferimento nei vari form), comporterà da parte di myALMINA - la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (e negli allegati alla stessa) o nei form appositi. In tal caso (quello appunto in cui in è indicato solo l’indirizzo e non vi è un apposito form di compilazione in presenza del quale si rimanda alle specifiche informative che regolano il conferimento nei vari form) il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dell'indirizzo o di altri dati necessari a evadere la richiesta, comporterà l'impossibilità di non poter evadere la richiesta stessa. Con l’invio della e-mail l’interessato autorizza myALMINA - al trattamento dei dati per evadere le richieste.

In caso di richieste di invio materiale, i dati necessari alla spedizione potranno essere comunicati da myALMINA a Poste, Corrieri.

I dati, in formato cartaceo o elettronico, potranno essere trattati da myALMINA - sia manualmente che per mezzo di strumenti informatici/telematici.

Titolare del trattamento e responsabile del trattamento e diritti dell'interessato

Titolare del trattamento è: myAlmina con sede in Via G.Reni, 42 00196-Roma con e-mail: privacy@myalmina.org

Il responsabile del trattamento per myAlmina - a cui l’interessato potrà richiedere richieste tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei propri dati, e altresì la lista completa ed aggiornata di altri eventuali Responsabili del trattamento, non che esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs 196/03, è il Rappresentante legale, reperibile ai recapiti della sede operativa dell’Organizzazione, Via G.Reni, 42 00196-Roma- con e-mail: privacy@myalmina.org

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

dell'origine dei dati personali;

delle finalità e modalità del trattamento;

della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ambito di comunicazione e diffusione

Nessun dato sarà diffuso da myAlmina.org

Per quanto attiene a specifici trattamenti per i quali vi sia un form apposito nel sito (es. registrazione) si rinvia a tali form e alle specifiche informative.

Per gli altri trattamenti i dati forniti dagli utenti potranno essere conosciuti (e trattati per conto di myAlmina) da tutti gli incaricati del trattamento dei dati (soci, consulenti anche esterni alla Organizzazione - consulenti qualità, consulenti legali, tecnici informatici, consulenti addetti all’iniziativa, consulenti amministrativi, consulenti addetti alla gestione del sito- stagisti) e responsabili del trattamento (responsabile indicato sopra e eventuali outsourcer informatici che gestiscono i server per conto di myALMINA e che possono trattare i dati attraverso loro collaboratori nominati incaricati del trattamento per conto dell’Organizzazione e che svolgono attività di manutenzione dei server) nominati ai sensi di legge damyAlmina. Il suddetti incaricati e responsabili potranno accedere ai dati solo se ciò sia strettamente necessario allo svolgimento dell’ incarico assegnato all’ interno della struttura compiendo sui dati le sole operazioni necessarie allo svolgimento dell’ incarico stesso. Stessa cosa vale per i responsabili del trattamento. La Scrivente Organizzazione si premunirà di far garantire la massima riservatezza dai terzi e dagli incaricati e responsabili su indicati, comunicando loro le finalità per cui i dati sono stati conferiti.

Se necessario e come specificato anche all’inizio di tale policy, i dati potranno altresì venire comunicati da myAlmina ad organi giudiziari o di polizia, a avvocati e a chiunque occorra al fine di soddisfare obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per far valere o difendere un diritto nelle opportune sedi.

Facoltatività o meno del conferimento dei dati e modalità di trattamento

Per una informazione completa sul trattamento dei dati da parte dimyAlmina, invitiamo a prendere visione di tutte le informative contenute all'interno delle varie aree di richiesta dei dati e di tutte le sezioni di tale policy privacy.

Informative specifiche

Come già menzionato, sono presenti all’interno del sito specifiche informative di sintesi nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Si rimanda anche a tali informative che integrano la presente policy.

Informativa aggiornata al: 21/12/2015.

Eventuali aggiornamenti effettuati all’interno di una politica di costante revisione delle informative, saranno riportati in tale pagina e scrivendo a: privacy@myalmina.org si potranno altresì ottenere le versioni delle precedenti policy privacy e informative.